こんにちわ。
らんぴーちゃんです♪
新卒で就いたのは、公立学校の事務職員のお仕事でした。
契約社員時代のお話、連載・第3話です！
第1話：
ずぶの素人がひとりで会計担当？！
第2話：
板挟みから発生した、ブチ切れ事件
いちばん多いのは、会計システムに入力して、伝票をつくること。
ほかには…。
図書館では、外国の図書や雑誌も扱っていました。
そう。外国といえば、換算レートを使います。
たしか毎日、新聞で数字を確認して、
それをExcelに打ち込んで、
毎月の平均値を出す、
というようなことをしていました。
それをもとに、外貨の図書等を買うときに使う
換算レートを決めていました。
ある日、
係長がウンウンうなっている。
そして私のところへやってきて、
集計した平均レートの表を見せるわけです。
「これ、手計算したら合わないんだよ」
は？
Excelで作ったんだよ。
合わないってなんだ？？？
そして私も言われたとおり検算してみると、
確かに合いません。
日々のレートは、
小数点2位までの数字。
その範囲を指定してAVERAGE関数で平均を出す。
だけど、紙に印刷して検算すると、
平均値がなんか微妙に合わないんです。
これは、Excelを使う上でみんなとおる道なのかな～
もう、頭おかしくなるぐらい検算しました(笑)
それでも分からないから、Excelが得意な人に聞いてみたんです。
そしたら、
「あ～、端数じゃない？ROUND関数つかったら？」
と。
なるほど！
たしかにわたしが求めていたのは端数切り捨ての結果。
だけど、Excelが勝手に端数を四捨五入していたのでした。
”Excelが勝手に…”
そのときはそう思ったんだよ。
なんだ、Excelつかえねーなって。
だけどそれは、
わたしが関数を使いこなせていないだけだった！！！笑
Excelと仲良くなるにつれて、
だんだんそれが分かるようになりました。
そして、Excelで計算したものも、
場合によっては検算する必要があるんだということを
学んだのでした。
そして、そのあともExcelとは、
ながーくふか〜いお付き合いになるのだけど、
それはまた、別なお話。
Excelさえそんな状況。
Accessとか…
ほんまにできんのか？！
間違いが多かったのが、外国雑誌に関するものでした。
そのときの外国雑誌の契約のスタイルは、
1年間の金額が決まっていて、それを先払いするというもの。
会計処理でいうと支払時に「前渡金」を使います。
その雑誌の中には、
のちのち資産になるものと、
そのまま雑誌のものがありました。
だから受け入れたときに、
「前渡金」から
「仕掛品」あるいは「雑誌費」に振り替えます。
「仕掛品」っていうのは、のちに資産になりますよ、って
まあそんな意味で使っていました。
のちのち資産になるということは、
台帳を作って管理せねばならんということ…
ちょっと専門的な話になりましたが、
要は、毎月受け入れた雑誌が、
で、ややこいしいのはここから。
1年間のトータル金額は決まっています。
だけど、
刊行予定冊数がころころかわる…！！！
そりゃ数タイトルなら、
毎回電卓で計算したっていいけども。
そのタイトル数100以上。
どのくらいあったのか正確な数字は忘れちゃったけど、
とにかく手計算では追いつかない数でした。
まさにデータベース案件なのです。
例えば、80,000円で契約しているタイトルがひとつあるとします。
仮に「仕掛品」として処理するものとします。
年間に80冊刊行予定。
1か月目に6冊受入れました。
すると、
80,000円 ÷ 80冊で、単価が 1,000円です。
1,000円 × 6冊 ＝ 6,000円です。
この場合、
(借方) 仕掛品 6,000円
(貸方) 前渡金 6,000円
と、伝票をつくります。
2か月目、
年間刊行予定数が 76冊に変更になりました。
そして 5冊受け入れました。
まぁ、計算してみましょう。
刊行予定数は 76冊、
すでに 6冊受け入れているので、
残り 70冊となります。
そのうち今月 5冊入りました、ということです。
金額の方は、
総額の 80,000円から
先月の 6,000円を差し引いて、
残りは 74,000円です。
単価は、
74,000円 ÷ 70冊で、
1,057円になりますが、端数がでます。
この場合、最後の1冊が 1,067円となります。
今月の受入れ金額は、
1,057円 × 5冊 ＝ 5,285円
となります。
2か月目の仕訳は、
(借方) 仕掛品 5,285円
(貸方) 前渡金 5,285円
…これ、やばくないですか？(笑)
ぜんぶで100以上タイトルあるのにこんな調子で。
長くなったので、次回につづきます。
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らんぴーちゃんです♪
新卒で就いたのは、公立学校の事務職員のお仕事でした。
契約社員時代のお話、連載・第3話です！
第1話：
ずぶの素人がひとりで会計担当？！
第2話：
板挟みから発生した、ブチ切れ事件
Excelもロクに使えませんが(汗)
図書館の会計といっても仕事の内容はいろいろでした。いちばん多いのは、会計システムに入力して、伝票をつくること。
ほかには…。
図書館では、外国の図書や雑誌も扱っていました。
そう。外国といえば、換算レートを使います。
たしか毎日、新聞で数字を確認して、
それをExcelに打ち込んで、
毎月の平均値を出す、
というようなことをしていました。
それをもとに、外貨の図書等を買うときに使う
換算レートを決めていました。
ある日、
係長がウンウンうなっている。
そして私のところへやってきて、
集計した平均レートの表を見せるわけです。
「これ、手計算したら合わないんだよ」
は？
Excelで作ったんだよ。
合わないってなんだ？？？
そして私も言われたとおり検算してみると、
確かに合いません。
日々のレートは、
小数点2位までの数字。
その範囲を指定してAVERAGE関数で平均を出す。
だけど、紙に印刷して検算すると、
平均値がなんか微妙に合わないんです。
これは、Excelを使う上でみんなとおる道なのかな～
もう、頭おかしくなるぐらい検算しました(笑)
それでも分からないから、Excelが得意な人に聞いてみたんです。
そしたら、
「あ～、端数じゃない？ROUND関数つかったら？」
と。
なるほど！
たしかにわたしが求めていたのは端数切り捨ての結果。
だけど、Excelが勝手に端数を四捨五入していたのでした。
”Excelが勝手に…”
そのときはそう思ったんだよ。
なんだ、Excelつかえねーなって。
だけどそれは、
わたしが関数を使いこなせていないだけだった！！！笑
Excelと仲良くなるにつれて、
だんだんそれが分かるようになりました。
そして、Excelで計算したものも、
場合によっては検算する必要があるんだということを
学んだのでした。
そして、そのあともExcelとは、
ながーくふか〜いお付き合いになるのだけど、
それはまた、別なお話。
Excelさえそんな状況。
Accessとか…
ほんまにできんのか？！
計算が超絶めんどくさい仕事
お隣の係からくる資料で、間違いが多かったのが、外国雑誌に関するものでした。
そのときの外国雑誌の契約のスタイルは、
1年間の金額が決まっていて、それを先払いするというもの。
会計処理でいうと支払時に「前渡金」を使います。
その雑誌の中には、
のちのち資産になるものと、
そのまま雑誌のものがありました。
だから受け入れたときに、
「前渡金」から
「仕掛品」あるいは「雑誌費」に振り替えます。
「仕掛品」っていうのは、のちに資産になりますよ、って
まあそんな意味で使っていました。
のちのち資産になるということは、
台帳を作って管理せねばならんということ…
ちょっと専門的な話になりましたが、
要は、毎月受け入れた雑誌が、
- 「仕掛品」なのか「雑誌費」なのか
- いくらなのか
で、ややこいしいのはここから。
1年間のトータル金額は決まっています。
だけど、
刊行予定冊数がころころかわる…！！！
そりゃ数タイトルなら、
毎回電卓で計算したっていいけども。
そのタイトル数100以上。
どのくらいあったのか正確な数字は忘れちゃったけど、
とにかく手計算では追いつかない数でした。
まさにデータベース案件なのです。
例えば、80,000円で契約しているタイトルがひとつあるとします。
仮に「仕掛品」として処理するものとします。
年間に80冊刊行予定。
1か月目に6冊受入れました。
すると、
80,000円 ÷ 80冊で、単価が 1,000円です。
1,000円 × 6冊 ＝ 6,000円です。
この場合、
(借方) 仕掛品 6,000円
(貸方) 前渡金 6,000円
と、伝票をつくります。
2か月目、
年間刊行予定数が 76冊に変更になりました。
そして 5冊受け入れました。
まぁ、計算してみましょう。
刊行予定数は 76冊、
すでに 6冊受け入れているので、
残り 70冊となります。
そのうち今月 5冊入りました、ということです。
金額の方は、
総額の 80,000円から
先月の 6,000円を差し引いて、
残りは 74,000円です。
単価は、
74,000円 ÷ 70冊で、
1,057円になりますが、端数がでます。
この場合、最後の1冊が 1,067円となります。
今月の受入れ金額は、
1,057円 × 5冊 ＝ 5,285円
となります。
2か月目の仕訳は、
(借方) 仕掛品 5,285円
(貸方) 前渡金 5,285円
…これ、やばくないですか？(笑)
ぜんぶで100以上タイトルあるのにこんな調子で。
長くなったので、次回につづきます。
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